Automatizamos facturación, compras, aprobaciones y control documental para que el área administrativa deje de perseguir firmas y capturar datos — y la dirección tenga visibilidad de cada proceso.
Facturación, compras y aprobaciones corren con reglas definidas. Si alguien falta o se va, el proceso sigue funcionando.
La información se captura una vez en el origen y fluye automáticamente a contabilidad, ERP y reportes — sin copiar y pegar entre hojas de cálculo.
Cada trámite tiene estado, responsable e historial. Se acabaron los "¿en qué quedó esto?" por correo o WhatsApp.
Con la información capturada y conciliada durante el mes, el cierre contable deja de ser una crisis recurrente.
Emisión de CFDI, complementos de pago, recordatorios de cobro y conciliación de depósitos — sin captura manual.
Requisiciones, órdenes de compra y flujos de autorización por monto y área, con alertas para quien debe aprobar.
Contratos, expedientes y documentos fiscales organizados, versionados y localizables en segundos.
Comprobación de gastos y viáticos con validación automática de políticas y CFDI — sin hojas de Excel circulando.
Altas, bajas, vacaciones e incidencias con flujos de solicitud y aprobación que alimentan la nómina directamente.
Cruce automático de bancos contra facturas y pólizas. Las diferencias se detectan el mismo día, no en el cierre.
Mapeamos los procesos actuales: quién hace qué, cuánto tarda, dónde se atora y cuánto cuesta en horas cada trámite.
Definimos los flujos digitales: pasos, responsables, reglas de aprobación y validaciones — junto con las personas que ejecutan el proceso a diario.
Construimos la solución y la conectamos con tus sistemas actuales: ERP, contabilidad (CONTPAQi, Aspel, SAP), bancos y correo.
Capacitamos al equipo, corremos en paralelo con el proceso anterior y ajustamos hasta que el flujo digital sea el único que se usa.
Pilar del cluster: automatiza todos los flujos operativos de tu empresa.
Ver másAprobaciones y procesos entre departamentos corriendo solos.
Ver másSistemas que centralizan la operación completa de tu empresa.
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